Ta opcija ni pred nastavljena ampak jo more uporabnik nastaviti sam.

Pojdite pod "Uporabniki"

Kliknite pod "Moje nastavitve"

Prikazale se bodo "Moje nastavitve", torej nastavitve uporabnika.

1. Kliknite na "Pripomočki" poleg "Nastavi kartoteko dijakov"

2. Označite "kljukico" pod vzgojne skupine in kliknite SHRANI.

Izpišejo se nam vsi dijaki v domu.

1 Časovni okvir, je okvir znotraj katerega želimo podatke.

2 Disketa tudi tu, pomeni izpis v EXCEL

3 Dijaški dom, je po navadi nastavljen na primarni dijaški dom, v administraciji je potrebno nastaviti pravilne podatke, v našem primeru je več podatkov.

4 Vpis pomeni, kdaj smo dijaka dodali v Metis, služi nam pa lahko tudi kot začetek bivanja v dijaškem domu.

5 Datum izstopa, pa pomeni, kdaj smo dijaka izpisali iz doma.

Ti podatki, naj bodo urejeni, saj bo na te podatke vezano fakturiranje.

Klinite na Dijake, poiščite "Nastavi izpis" pod točko 1.

Na sliki 2 se nam izpišejo nastavitve izpisa.

1. Pod Polja se nam izpišejo podatki.

2 Pod "Najdi dijaka" se nam izpišejo iskalne opcije.

Podatke po klikamo po željenem zaporedju.

1. Pokaže nam zaporedje izpisa po kolonah

2. Ko smo po klikali želene podatke, kliknemo na potrdi kot kaže točka 2. Če želimo bolj specifičen izpis si nastavimo npr. po vzgojnih skupinah.

Izpisali so se nam podatki.

1. Če kliknemo na "Razdruži po družini" lahko kliknemo v glavi na določeno kolono in razvrstila se bo po abecedi, kot kaže spodnja slika 5.

sobe nastavljamo v modulu "Hostel"

Kliknimo na "Sobe"

1. Odpre se nam konfiguracija sob. Najprej nastavimo Stavbe, v kolikor imamo več stavb v domu. Če imamo samo eno stavbo lahko tu vodimo nadstropja. Tudi če je več stavb recimo A, B, C, lahko nastavite tu po nadstropjih npr. A1, A2, A3, B1, B2, B3 itd.

2. Določimo ime stavbe in vrstni red v izpisu.

1. Dodamo sobo

2. Vpišemo ime sobe npr. št. sobe (77), v tekstu lahko zabeležimo opombe. Določimo kapaciteto, ki pomeni število postelj. V sobo dodamo lahko le toliko dijakov, kakršna je kapaciteta. Določimo lahko tudi neto ceno mesečnega najema oz. oskrbnine sobe. Lahko izstavimo račun na podlagi mesečne oskrbnine in števila obrokov.

Ko imamo nastavljene sobe, začnemo dodajati dijake. Kliknemo na "+" pod dijaki, izpiše se nam POP UP iskalnik dijakov, lahko iščemo po parametrih ali pa izpišemo dijake in jih poklikamo.

Kliknimo na "Razporejanje" - Razporedi skupino

Pojavi se okno "Najdi dijaka"

1. Tu imamo na izbiro več opcij, lahko preko iskalnika izločimo določene dijake...npr. da izpišemo po letniku ali kateremkoli drugem parametru.

V našem primeru kliknite na "Potrdi"

Izpišejo se dijaki

1. kliknite na "Izberite vzgojno skupino"

Odpre se nam POP UP okno, kjer izberemo skupino...npr. A1

1. Ko nam zapre POP UP okno, že lahko poklikamo dijake v vzgojno skupino. Označimo dijake, ki jih želimo dodati vzgojni skupini.

2. Ko smo poklikali dijake potrdimo z "Dodaj vzgojno skupino naslednjim dijakom"

Iz predmetnika je še ostalo, da lahko dijaku določimo več predmetov oz. vzgojnih skupin. Pride prav, če vodimo več različnih stvari poleg vzgojnih skupin npr. krožki itd. V tem primeru, je primerno, da se v kategorijah ločijo vzgojne skupine od ostalih stvari npr. krožki. Paziti moramo, da so v tem primeru časovne periode dobro določene, da se dijaku ne prekriva učna ura z krožkom itd.

Odpremo "Razporejanje" - Vzgojne skupine

Vzgojne skupine so nam ostale od predmetnika, kjer si lahko nastavil osnovni predmet in pod predmete, tu se lahko naredi enako vendar predlagamo naslednje

1. Predmet; dodajte nove predmet, lahko ga poimenujete DD (dijaški dom)

2. Vzgojna skupina, dodajte kategorijo v kateri bodo zapisane vzgojne skupine. Verjetno bo to samo ena skupine, lahko jih poimenujemo Vzgojne skupine.

V našem primeru smo osnovno grupo poimenovali Učne ure, lahko karkoli drugače.

Dodamo novo vzgojno skupino, tako da kliknemo na "+" pod številko 2 na sliki

Pod številko 1 označimo čas trajanja. Lahko vodite posamezne učne ure ali delovni čas vzgojitelja kot celotno vzgojno skupino.

Novo vzgojno skupino dodamo z klikom na "+" v podmeniju "Obdobje učne ure"

Odpre se nam nova Vzgojna skupina

Pod Kratek naziv vnesemo vzgojno skupino npr. A!

Določimo matičnega vzgojitelja in drugega vzgojitelja (pride prav če se vzgojitelja izmenjujeta dopoldne/popoldne)

Če uporabljate učilnico, lahko zapišete številko učilnice

Lahko vnesete število sedežev oz. prostih mest v vzgojni skupini. Pride prav če je dijakov več kot je na voljo sedežev, saj nas program na to opozori.

Pod obdobje določite ali gre za celotni dan, popoldne, dopoldne (Nastavite v periodah), določite za katere dni se določi to obdobje.

Če uporabljate več obdobij kliknite na New period in določite novo obdobje

Če odkljukate Prisotnost, se bo vodila prisotnost za dijake.

Izberite Koledar, ki ga določite za posameznega vzgojitelja

Ostali parametri so po želji.

Kliknemo na "Uporabniki" - Uporabniški profili

Pokažejo se nam osnovni profili: Administrator, Vzgojitelj, Starš, Dijak. Omenjeni profili so nastavljeni, vsak ima svojo vlogo pri dovoljenjih. 

Administrator ima pregled nad vsem dogajanjem, ne vidi pa dnevnika vzgojitelja, če mu ga le ta ne želi pokazati. 

Vzgojitelj ima omejene pravice ima pa dostop do svoje Vzgojne skupine, lahko piše v dnevnik in dežurno knjigo. 

Starš, vidi podatke svojega otroka z omejitvami, ki jih določi administrator.

Dijak, vidi le svoje podatke. Vidi pa tudi sporočila svojega vzgojitelja. Lahko vidi prehrano, lahko si izbere meni, ne more pa odjavljati prehrane.

Ne glede na profil imamo možnost podeljevati dovoljenja. 

Lahko uporablja: To pomeni da vidi tiste kartoteke, ki so označene z kljukco. Ne more pa popravljati podatkov

Lahko Popravi: Pomeni, da lahko popravlja podatke, ki so vnešeni v sistem.

Dijaški Dom se odloči kateri podatki so na voljo posamezni skupini uporabnikov.

Pod osnovne profile lahko dodajamo pod profile. Po navadi gre to za profile, ki imajo manj pravic in jim odpremo samo tiste module, katere bodo uporabljali.

Kliknemo na "Dijaki" - "Nastavi kartoteko dijakov"

1. v prvem izpustnem meniju nastavljamo vrsto kartotek, ali gre za dijake, uporabnike itd. Načeloma pustimo pri miru, razen če želimo določeno kartoteko prenesti pod drugo kategorijo.

2. Pod kategorijo, so izpisane kartoteke, ki jih imamo v sistemu. Določene kartoteke kot so; prehrana, dežurna knjiga, dnevnik itd so že pred nastavljene, te pustimo pri miru, razen če želimo dodati še kakšen podatek, ki se nanaša na njih.

Novo kartoteko dodamo z klikom na "+"

1. Kliknemo na kartoteko

2. Izpišejo se nam informacije o kartoteki. Če imamo nastavljenih več jezikov, jo poimenujemo v vseh jezikih. Določimo vrstni red v izpisu. Lahko nastavimo koliko stolpcev želimo imeti nastavljenih znotraj kartoteke.

Ko je kartoteka nastavljena, kliknemo na "+" v naslednjem oknu "Polje". tu vnašamo podatke v kartoteko.

2. zopet imamo možnost da posamezen podatek nastavimo v različnih kartotekah...pustimo tako kot je

3. Nastavimo prevod, če je potreben, drugače napišemo samo naslov podatka.

4.Določimo vrsto oblike zapisa podatka..v trenutnem primeru je to izpusni meni.

5. V primeru uvoza lahko zahtevamo, da se določen podatek zapiše. V primeru, da kliknemo "Zahtevano", nas program ne bo pustil naprej, dokler ne bo pri uvozu ta podatek izbran.

Pri nastavljanju podatkov, moramo kot drugje tudi tu vnesti ime oz naslov, v več jezikih če je potrebno. 

1. Tu imamo možnost različnih oblik zapisa. Na sliki je označen Izpustni meni. To pomeni da bomo v kartoteki pod ta podatek lahko izbirali med več možnostmi. 

2. V glavnem oknu vpišemo opcije, s tem da vsako opcijo vpišemo v novo vrstico.

V primeru ostalih zapisov, sledimo njihovem namenu. V primeru da želimo imeti podatek EMŠO, ne izberemo "Število" ampak izberemo besedilo, saj ima EMŠO poleg številk v obliki zapisa tudi črke.

Kliknemo na "Dijaški dom" - "Koledarji"

Izpiše se trenutni privzeti koledar, v trenutnem mesecu.

1. pomikamo se po mesecih in letih.

2. Imamo vpogled v več različnih koledarjev, če so le ti nastavljeni

3. V osnovi nam pokaže dogodke, ki smo jih vpisali sami, če kliknemo na "Razpored", se nam izpišejo dogodki, ki so zapisani v sistemu npr. Razpored vzgojnih skupin

4. Z klikom iCalendar izvozimo koledar v datoteko, ki jo lahko uvozimo v druge koledarje

5. Nov koledar kreiramo z klikom na "Create", če želimo urejati koledar kliknemo na "Uredi", koledar lahko tudi izbrišemo "Izbriši"

1. Če želimo dodati dogodek kliknemo na "+" na datumu kjer želimo ustvariti dogodek

2. Kljukica pomeni delavnik oz. prosti  dan če kljukico odkljukamo

3. Primer odkljukanega dneva, ki ponazarja dela prost dan

1. če kliknemo na razpored, se nam pokaže "Dogodki in naloge"

2. V našem primeru se pokaže vzgojna skupina, ki je na urniku "Celotni dan". Časovno periodo nastavimo v "Periode", slednje pa povežemo v vzgojnih skupinah.

Ko kliknemo na "Create" ali ko popravljamo nastavitve koledarja, se nam prikaže zgornje okno.

Pod Naslov vpišemo naslov koledarja.

Lahko kopiramo vsebino iz drugih koledarjev.

Določimo trajanje koledarja

Določimo dneve, ki so delavniki

Pod "Minute" določimo dolžino našega delavnega dneva. Če pustimo prazno se vodi kot celotni dan.

1. Naslov, tekst, ki bo viden kot naslov na oglasni deski

2. V glavnem oknu zapišemo sporočilo

3. Določimo vrstni red sporočila na oglasni deski

4. Lahko dodamo poljubno datoteko (slika, word, excel itd), imamo možnost dodati internetno povezavo

5. Sporočilo lahko predvajamo na oglasni deski poljubno dolgo, ali določimo začetek in konec predvajanja. Tu lahko določimo, kdo lahko vidi omenjeno sporočilo.