V Metisu se ročno nastavi šolsko leto z pripadajočimi polletji. Nastavimo datum začetek in konec šolskega leta ter datume začetka in konca polletij.
Metis uporablja šolsko leto za osnovo ostalih nastavitev. Vsi podatki, se nahajajo znotraj šolskega leta, zato je za naslednje šolsko leto potrebno narediti prenos. Hkrati pa imamo vpogled v prejšnja šolska obdobja in kartoteke. Na sliki 1 je prikazano trenutno šolsko leto, lahko se pa preko izpustnega menija prestavljamo na prejšna šolska leta.
Kreiranje novega šolskega leta
Kliknemo na Dijaški Dom, v izpustnem meniju izberemo "Označevanje obdobij"
Kliknemo na + pod "Semester/leto", dodamo naslov npr. 2023/24 ali kaj drugega.
Odpre se nam Označevanje obdobij, kot nam kaže slika 3
Določimo Naslov, kratek naslov. Vrstni red je opcijski, če pustimo pri miru, se bodo leta izpisovala zaporedno. Pomembno tu je, da označimo začetek in konec šolskega leta, znotraj šolskega leta označimo obdobje, ki je po vsej verjetnosti enak datum.
Ko shranimo "Semester/leto", kliknemo na + pod Polletje, tu nastavimo prvo in drugo polletje.
Nastavimo naslov, kratek naziv, vrstni red.
Nastavimo datum začetek in konec. Datum ne sme biti izven datuma šolskega leta.
Shranimo indodamo 2 polletje po principu prvega.
Sedaj vidimo že novo nastalo šolsko leto z vsemi obdobji.
Pred novim šolskim letom je potrebno v datoteki config.inc, do katere ima dostop vaš administrator nastaviti novo šolsko obdobje.