Metis omogoča personalizacijo vpogleda različnim profilom uporabnikov. V praksi pomeni, da omejimo določenemu uporabniku vpogled v osebne podatke oz. da omejimo dostop do določenih kartotek. Lahko pustimo vpogled prepovemo pa spreminjanje.
Kliknemo na "Uporabniki" - Uporabniški profili
Pokažejo se nam osnovni profili: Administrator, Vzgojitelj, Starš, Dijak. Omenjeni profili so nastavljeni, vsak ima svojo vlogo pri dovoljenjih.
Administrator ima pregled nad vsem dogajanjem, ne vidi pa dnevnika vzgojitelja, če mu ga le ta ne želi pokazati.
Vzgojitelj ima omejene pravice ima pa dostop do svoje Vzgojne skupine, lahko piše v dnevnik in dežurno knjigo.
Starš, vidi podatke svojega otroka z omejitvami, ki jih določi administrator.
Dijak, vidi le svoje podatke. Vidi pa tudi sporočila svojega vzgojitelja. Lahko vidi prehrano, lahko si izbere meni, ne more pa odjavljati prehrane.
Ne glede na profil imamo možnost podeljevati dovoljenja.
Lahko uporablja: To pomeni da vidi tiste kartoteke, ki so označene z kljukco. Ne more pa popravljati podatkov
Lahko Popravi: Pomeni, da lahko popravlja podatke, ki so vnešeni v sistem.
Dijaški Dom se odloči kateri podatki so na voljo posamezni skupini uporabnikov.
Pod osnovne profile lahko dodajamo pod profile. Po navadi gre to za profile, ki imajo manj pravic in jim odpremo samo tiste module, katere bodo uporabljali.